Simplifiez vos évaluations par l’automatisation

La solution Formaeva vous permet de dématérialiser vos évaluations, et ça c’est la moindre des choses (!), mais la vraie valeur ajoutée de Formaeva est l'automatisation de vos évaluations.

Ce process vous permet ainsi d’être totalement déchargé du lancement des évaluations. Avec ce temps libéré, vous vous concentrez sur l’analyse des rapports générés automatiquement ; mais pas seulement ! En effet, cela vous donnera également plus de temps pour travailler sur tous les facteurs périphériques (de la communication en amont jusqu’au suivi plusieurs mois après) vous garantissant ainsi des formations plus efficaces.

Cette automatisation est basée sur une structure appelée « modèle d’évaluation ». Ce modèle vous permet de définir à l’avance l’ensemble des paramètres utilisés lors de vos évaluations. Vous pouvez bien entendu créer plusieurs modèles en fonction du domaine de formation (ex : bureautique, management, développement personnel) ou de l’importance stratégique du programme concerné (ex : lancement d’un nouveau produit, réorganisation…). Ensuite, il suffit simplement de rattacher vos formations à l’un ou l’autre de vos modèles.

Un modèle d’évaluation définit les paramètres suivants :

  • Le questionnaire utilisé, avec pour chaque questionnaire :
    • Le destinataire (participant, formateur, manager) ;
    • Le moment de l’envoi (« à chaud », « à froid » …) et des relances ;
    • Le mail d’invitation à répondre ;
    • Les séquences à évaluer ;
    • La période de validité ;
    • Les droits d’accès au rapport pour les participants.

 

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 Un exemple de modèle d’évaluation

Pour construire, administrer au mieux ces modèles d’évaluation tout en respectant les bonnes pratiques en matière d’évaluation de formation, votre responsable de compte dédié est présent, vous accompagne et vous conseille sur l’ensemble des constituants.

De plus, pour que l’utilisation de la plateforme Formaeva soit optimale, nous proposons des formations à destination de l’ensemble des équipes du service formation.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre responsable de compte !

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